Υπογράψτε ηλεκτρονικά τα έγγραφα του οργανισμού σας
Χρησιμοποιήστε τις ηλεκτρονικές σφραγίδες για να υπογράφετε ως Νομικό Πρόσωπο, ηλεκτρονικά έγγραφα της εταιρείας ή του οργανισμού σας με ισχύ νομικής δέσμευσης, όπως ορίζει ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός eIDAS.
Τι είναι το “eSeal” ;
Σε τι χρησιμεύει ;
Χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική σφραγίδα για να εξασφαλίζετε την αυθεντικότητα των ηλεκτρονικών εγγράφων της εταιρείας ή του οργανισμού σας και την ακεραιότητα του περιεχομένου τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε ηλεκτρονική σφραγίδα:
- σε μικρό ή μεγάλο αριθμό ηλεκτρονικών εγγράφων προκειμένου να εξασφαλίζεται η προέλευση και ακεραιότητα όπως νομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά τιμολόγια, βεβαιώσεις, επιστολές, κ.α.
- σε δεδομένα, για απόδειξη ύπαρξής τους σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή όπως διασφάλιση αρχείων καταγραφής, οικονομικές αναφορές, ειδοποιήσεις, κ.α.
- ως ισχυρή απόδειξη νομικής εκπροσώπησης, σε συνδυασμό με ψηφιακή υπογραφή (eSignature) από το φυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο
- σε ψηφιακά δεδομένα (π.χ. φωτογραφίες για τις οποίες έχετε τα πνευματικά δικαιώματα) ώστε να είναι ορατή η πληροφορία ιδιοκτησίας τους
Η HARICA προσφέρει δύο είδη ηλεκτρονικών σφραγίδων που είναι συμβατές με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 910/2014 (eIDAS):
«Προηγμένη» (Advanced) Ηλεκτρονική Σφραγίδα: Είναι ηλεκτρονική σφραγίδα η οποία
- Συνδέει με μοναδικό τρόπο τη σφραγίδα με το νομικό πρόσωπο που την κατέχει
- Δημιουργείται με τρόπο που το νομικό πρόσωπο που τοποθετεί την ηλεκτρονική σφραγίδα, ελέγχει το μηχανισμό υπογραφής (γνωρίζει πότε “σφραγίζει”)
- Συνδέεται με το ηλεκτρονικό έγγραφο με τρόπο που οποιαδήποτε αλλαγή στα δεδομένα είναι ανιχνεύσιμη (διασφάλιση ακεραιότητας)
«Εγκεκριμένη» (Qualified) Ηλεκτρονική Σφραγίδα: Είναι Ηλεκτρονική σφραγίδα η οποία έχει όλα τα παραπάνω και επιπλέον
- Δημιουργείται μόνο μέσω “Εγκεκριμένης” Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (ΕΔΔΥ*)
- Βασίζεται σε “Εγκεκριμένο” Ψηφιακό Πιστοποιητικό για ηλεκτρονική σφραγίδα
Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να επιλεγεί η ανάλογη μορφή eSeal αλλά μόνο η “Εγκεκριμένη” ηλεκτρονική σφραγίδα αναγνωρίζεται ρητά ως νομικά ισοδύναμη με την “παραδοσιακή” σφραγίδα, σε όλα τα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
*Οι ΕΔΔΥ υπάρχουν σε διάφορες μορφές (έξυπνες κάρτες, κάρτες SIM, κρυπτοσυσκευές USB κ.α.), έχουν ειδική Πιστοποίηση Ασφάλειας και έχουν σαν στόχο να προστατέψουν με ασφάλεια τα δεδομένα δημιουργίας υπογραφής. Υπάρχουν και “Εξ αποστάσεως” ΕΔΔΥ οι οποίες δεν είναι στην κατοχή των υπογραφόντων αλλά υπό τη διαχείριση/εποπτεία ενός Παρόχου Υπηρεσιών Εμπιστοσύνης όπως η HARICA.
Τι επιλογές έχετε ;
Διαλέξτε από τις παρακάτω λύσεις:
- eSeal (advanced): «Προηγμένη/Advanced» ψηφιακή σφραγίδα εγγράφων (π.χ. pdf) που περιλαμβάνει τα στοιχεία του οργανισμού
- eSeal (qualified): «Εγκεκριμένη/Qualified» ψηφιακή σφραγίδα εγγράφων (π.χ. pdf) που περιλαμβάνει τα στοιχεία του οργανισμού
- eSeal - PSD2 (advanced) : «Προηγμένη/advanced» ψηφιακή σφραγίδα εγγράφων (π.χ. pdf) που περιλαμβάνει τα στοιχεία του οργανισμού και η ταυτοποίησή της γίνεται βάσει του εθνικού αριθμού αδείας ενός παρόχου υπηρεσιών πληρωμών σύμφωνα με την Οδηγία για Υπηρεσία Πληρωμών (ΕΕ) 2015/2366
- eSeal - PSD2 (qualified): «Εγκεκριμένη/qualified» ψηφιακή σφραγίδα εγγράφων (π.χ. pdf) που περιλαμβάνει τα στοιχεία του οργανισμού και η ταυτοποίησή της γίνεται βάσει του εθνικού αριθμού αδείας ενός παρόχου υπηρεσιών πληρωμών σύμφωνα με την Οδηγία για Υπηρεσία Πληρωμών (ΕΕ) 2015/2366
